Arbetsmiljörond – Hur det går till och bra saker att tänka på

En arbetsmiljörond syftar till att säkerställa en god arbetsmiljö där medarbetare kan arbeta utan risk för skador och sjukdomar. Genom regelbundna arbetsmiljöronder kan arbetsgivaren systematiskt identifiera och åtgärda potentiella risker och förbättringsområden.

Här förklarar vi hur en arbetsmiljörond går till och vad som är viktigt att tänka på.

Vad är en arbetsmiljörond?

En arbetsmiljörond innebär att man gör en noggrann undersökning av arbetsplatsen för att upptäcka risker och brister. Syftet är att göra arbetsplatsen säkrare och hälsosammare att arbeta på.

Enligt Arbetsmiljölagen (1977:1160) är arbetsgivaren skyldig att systematiskt undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön. Arbetsmiljöronden är en viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och kan ibland vara kopplad till organisationens arbetsmiljöledningssystem.

Skillnaden mellan arbetsmiljörond och skyddsrond

Arbetsmiljörond är ett bredare och mer allmänt begrepp som omfattar alla typer av genomgångar av arbetsmiljön. Det kan inkludera skyddsronder men även andra inspektioner, riskbedömningar och säkerhetsgenomgångar som företag gör på eget initiativ.

Skyddsrond är däremot det begrepp som Arbetsmiljöverket använder i sina föreskrifter. I praktiken använder dock många begreppen synonymt.

Vem utför en arbetsmiljöronden?

Vanligtvis är det ett skyddsombud i samarbete med arbetsgivare som genomför arbetsmiljöronden. Skyddsombudet är en representant för de anställda och arbetar för en trygg arbetsmiljö. För att öka engagemanget och få olika perspektiv kan det vara bra att rotera skyddsombuden mellan olika avdelningar vid varje arbetsmiljörond.

Det är inte alla arbetsplatser som har ett skyddsombud så det finns inget krav på att den måste vara med. Arbetsgivaren kan även gå rond själv.

Hur ofta ska jag göra arbetsmiljöronder?

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter måste alla arbetsgivare genomföra ronder med regelbundna intervaller. Det innebär från en gång i månaden för högriskverksamheter till en gång per år för verksamheter med låg risk.

Några hållpunkter:

• Högriskverksamheter som byggplatser, industrier med farliga kemikalier eller verkstäder bör genomföra ronder veckovis eller till och med dagligen.

  
  

• Kontorsmiljöer och lågriskmiljöer kan ofta klara sig med kvartalsvisa ronder eller en gång per år.
  

• Säsongsberoende verksamheter behöver intensifiera ronderna under högsäsong när aktiviteten är som störst.
  

Viktiga signaler som kan kräva ronder oftare:

• Nyligen inträffade tillbud eller olyckor
  

• Förändringar i verksamheten eller nya arbetsprocesser
  

• Högt tempo och stress i verksamheten
  

• Många tillfälliga anställda eller inhyrd personal
  

Kom ihåg att arbetsmiljöronden inte bara handlar om att följa regelverket utan är också ett effektivt verktyg för att skapa en säkrare arbetsmiljö. Börja med månatliga ronder och justera frekvensen baserat på vad ni upptäcker och hur er verksamhet utvecklas.

Planera ronden under en vanlig arbetsdag

Det är viktigt att involvera medarbetarna i planeringen av ronden och riskbedömningen av arbetsmiljön för att få olika perspektiv på arbetsmiljön. Därför är det bäst att planera ronden under en vanlig arbetsdag när förhållandena på arbetsplatsen är normala, i stället för under semestertider då många är frånvarande.

Meddela gärna i förväg att ni ska göra en arbetsmiljörond så att alla får möjlighet att reflektera över arbetsmiljön och tänka på förbättringsområden.

Var observant och dokumentera

När du utför en arbetsmiljörond ska du noggrant dokumentera alla avvikelser och risker. Med stöd av dokumentationen kan du lättare se vad ni behöver åtgärda, bedöma risken och skapa en handlingsplan för förbättringar.

Om du inte kan hantera avvikelser löpande behöver du gradera dem för att skapa en prioriteringslista där du hanterar de mest allvarliga riskerna först. Avvikelser som du inte åtgärdar omedelbart ska du lägga i en arbetslista som tydligt visar:

• vad behöver åtgärdas,
  

• datum när åtgärderna ska vara slutförda och
  

• vem som är ansvarig.
  

Återkoppla alltid resultat och åtgärder till medarbetarna för transparens och  bättre engagemang.

Många fördelar att kontrollera arbetsmiljön

Regelbundna arbetsmiljöronder kan förhindra olyckor och arbetsrelaterade sjukdomar genom att man tidigt identifierar och åtgärdar potentiella risker. En säker och hälsosam arbetsmiljö främjar också trivsel och produktivitet, vilket i sin tur bidrar till företagets resultat. Dessutom kan arbetsmiljöronden öka engagemanget och delaktigheten för både arbetsgivare och anställda genom att öka medvetenheten om arbetsmiljöfrågor.

Läs även: Så gör du en riskanalys av arbetsmiljön

Några saker att tänka på inför en arbetsmiljörond

Bra planering är viktigt för att ronden ska bli bra. En vanlig utmaning är att få engagemang och delaktighet från alla inblandade parter. Var därför noga med att förklara varför arbetsmiljöronden är viktig och informera också i god tid innan ronden.

Kunskap och kompetens är också avgörande för att korrekt kunna identifiera och dokumentera risker i olika delar av organisationen. Se till att skyddsombudet har rätt och aktuell utbildning för att utföra uppgiften effektivt.

Det är också viktigt att ha tillräckligt med tid och tillgång till medarbetare för att genomföra en grundlig och noggrann genomgång.

💡 För mer hjälp finns här en checklista för skyddsrond. Läs och spara!

Olika typer av arbetsmiljö att undersöka

Arbetsmiljön omfattar många olika delar, från den fysiska arbetsplatsens förhållanden till den digitala miljön vid distansarbete. Vid en arbetsmiljörond bör man särskilt undersöka:

• Fysisk arbetsmiljö: Belysning, ljudnivå, inomhusklimat, skyddsutrustning, säkerhet (utrymningsvägar, brandvarnare etc.).

  
  

• Psykosocial arbetsmiljö: Arbetsbelastning, arbetstid, kommunikation, socialt stöd, gruppklimat.

  
  

• Digital arbetsmiljö: Fungerande teknik, effektiva system, användarvänlighet.

  
  

• Distansarbete: Utrustning, tekniska frågor, arbetsrutiner, balans mellan arbete och fritid, kommunikation med kollegor, variation och pauser.

När det är enkelt blir arbetsmiljöronden av

I Add kan du enkelt planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöronder direkt i systemet. Varje ansvarig får en tydlig lista med kontrollpunkter och instruktioner som kan nås via dator eller mobil.

Oavsett om det handlar om arbetsmiljö, brandskydd, livsmedel, lokaler eller andra säkerhetsrelaterade områden ger Add stöd för att arbeta systematiskt och effektivt.

Genom regelbundna ronder och uppföljning kan du säkerställa en trygg och hälsosam arbetsmiljö som främjar både trivsel och produktivitet.

Boka en kostnadsfri demo av Add!

Boka demo