Har ni ett verksamhetsgap – utan att veta om det?

Vi hör samma sak gång på gång när vi pratar med nya kunder. ”Vi vet hur vi vill arbeta, men i vardagen blir det inte så.” Det finns en tydlig riktning och en målbild, men något händer längs vägen. Vardagen tar över och arbetet blir som det råkar bli istället för som man vill.

Det dolda verksamhetsgapet

Varje verksamhet har sina förutsättningar och sina egna mål. För vissa är fokus att öka produktiviteten och för andra att förbättra kvaliteten och få nöjdare kunder. Målen är ofta väl formulerade och dokumenterade, men i praktiken blir det svårt att leva upp till dem.

Det här är verksamhetsgapet, skillnaden mellan ambition och verklighet.

Verksamhetsgapet ser olika ut i olika företag. Ibland handlar det om beslut som inte omvandlas till faktiska förändringar. Ibland om avvikelser som fastnar i mejl eller lappar och inte leder till förbättringar. Hos vissa är det dokument som är svåra att hitta och där man inte vet säkert vad som är den senaste versionen. Hos en del är ledningssystemet och en certifieringsprocess mest för syns skull, utan att bidra till en alltmer effektiv verksamhet.

En kvalitetschef uttryckte det så här: ”Vi hade ett ledningssystem, men det var mest ledningen som använde det. För oss andra blev det aldrig mer än en pärm på hyllan.”

När gapet växer blir konsekvenserna stora

Ett verksamhetsgap är inte bara en irritation. Det påverkar hela organisationen. Beslut som inte följs upp leder ingenstans. Avvikelser som lämnas utan åtgärd växer till större problem. När information är svår att hitta går både tid och energi förlorad. Och används fel dokument uppstår lätt dubbelarbete och misstag som drabbar både kunder och medarbetare.

Vi hör ofta frustrationen: ”Vi vet vad vi borde göra, men vi får aldrig till det i praktiken.”

Oavsett hur gapet ser ut i er organisation kostar det tid, pengar och förtroende varje dag.

Så kan gapet stängas

Det behöver inte vara så här. Verksamhetsgapet går att täppa till, men det kräver mer än Excelark, mejltrådar eller pärmar. Därför har vi utvecklat Add, en verksamhetsplattform som fungerar i vardagen för hela organisationen.

I plattformen samlas hela verksamhetsstyrningen i ett system. Dokument, processer, ärenden, avvikelser blir enkla att hitta, arbeta med och följa upp. Flöden automatiseras och uppgifter går direkt till rätt person. Påminnelser skickas i tid så att inget faller mellan stolarna. Add är enkelt att använda tack vare en enhetlig struktur och kan anpassas efter era behov.

En kund sammanfattade det så här: ”Vi behöver inte längre jaga människor eller dubbelkolla versioner. Add gör jobbet åt oss.”

Föreställ er skillnaden

Föreställ er en vardag där alla vet vad som ska göras och när. Där avvikelser inte försvinner i mejlen, där rätt dokument alltid är lätt att hitta och där organisationen arbetar systematiskt mot sina mål. Föreställ er att de timmar som idag går åt till att leta information, istället frigörs till utveckling och förbättringar.

När verksamhetsgapet krymper blir vardagen lugnare, mer effektiv och mer förutsägbar. Ni får kontroll, trygghet och en organisation som faktiskt lever upp till sina ambitioner.

Add växer med era behov

Add används som ett ledningssystem för miljö, kvalitet och arbetsmiljö. Ni väljer själva om ni vill arbeta med en, två eller alla tre och kan alltid bygga vidare med fler av våra 15 lösningar. Med standardpaketet kommer ni snabbt igång med dokument, ärenden, processer och intranät. Enkelt att starta, enkelt att växa.

Redo att täppa till verksamhetsgapet?

Boka en demo och se hur Add förvandlar ambitioner till verklighet.

Boka demo